Osallistujainfo

AIKATAULUT

Kisakanslia auki 16.-17.2.2019 klo 8.00
Yhteislähtö molempina päivinä klo 11.00
Jälki-ilmoittautuminen avoinna 16.-17.2.2019 klo 8.30 – 10.30

AJANOTTO

Savonia Hiihdon ajanotto perustuu ajanottosiruihin. Ajanottosiru on asennettu kertakäyttöiseen numerolappuun. Saat numerolapun kisakansliasta ilmoittautuessasi Savonia Hiihtoon kisakanslian aukioloaikana.

Sirut aktivoituvat vain kuljettaessa lähtöportin läpi.

HIIHTOTAPA

Perinteisen 20,3 km ja perinteisen 35,3 km matkoilla saa hiihtää vain perinteisellä hiihtotavalla.

Hiihtotapaa tarkkaillaan koko matkan!

OSANOTTOMAKSUT

45 € 1.11.-15.12.2018
55 € 16.12.2018-31.1.2019
60 € 1.2.-10.2.2019

HINNAT 10KM:
20 € 1.11.-15.12.2018
25 € 16.12.2018-10.2.2019
LAPSET alle 16v koko aika: 10€

Jälki-ilmoittautuminen 16.-17.2.2019 70€, RETKI12 35€, käteisellä, pankkikortilla tai smartum/kulttuuri/liikuntasetelillä/Edenredillä!

Ilmoittautuminen on voimassa, kun osanottomaksu on suoritettu.

Maksuvälineinä kelpaavat:

Tyky-kuntoseteli
Virikeseteli
Smartum saldokortti
Smartum -kulttuuri- ja liikuntaseteli
e-passi

Toimita setelit Mikkelin Hiihtäjien toimistolle ennen tapahtumaa.

OSANOTTOMAKSUUN SISÄLTYY

Mitali hiihdon määräajassa suorittaneille
Ruoka- ja juomahuolto reitin varrella olevilla latuasemilla
Lääkintähuolto
Saunominen
Palkinnot voittajille
Ruokailu maalissa

SIJAINTI

Kilpailukeskus sijaitsee Kalevankankaan kuululla ME-raviradalla, jossa on riittävät tilat pysäköinnille, kisakanslialle, huoltoon, voiteluun, ravintolapalveluihin sekä lähtö- ja maalialueelle.

Osoite:
Raviradantie 22, Mikkeli

Hiihtoreitti kulkee vaihtelevassa maastossa Kalevankankaalla ja Karkialammella kaupungin ylläpitämällä latuverkolla kahtena kierroksena. Muista ilmoittautua ajoissa!

Yhteys Kisakansliaan tapahtuman aikana, puh. 040 412 3445

YLEISTÄ

TULOKSET

Epäviralliset tulokset on nähtävissä kisakanslian läheisyydessä. Kisoissa reaaliaikaiset tulokset.

HIIHDON HYLKÄÄMINEN

Tuomarineuvostolla on oikeus hylätä hiihtosuoritus ja poistaa hiihtäjä ladulta, mikäli hän ei noudata sääntöjä tai annettuja ohjeita. Hiihto hylätään automaattisesti, mikäli hiihtäjä hiihtää muulla kuin omalla lähtönumerollaan tai mikäli hänellä ei ole mikrosirua asianmukaisesti kiinnitettynä.

TUOMARINEUVOSTO

Hiihdon tuomarineuvoston muodostavat FIS:N tekninen asiantuntija (TD), TD-assistentti ja kilpailunjohtaja. Tuomarineuvostolla on keltaiset tunnisteliivit.

PROTESTIT

Protestit 20 parhaan osalta tulee tehdä kirjallisesti puolen tunnin (30 min.) kuluessa voittajan maaliin tulosta, muiden osanottajien osalta puolen tunnin kuluessa viimeisen hiihtäjän maaliintulosta.

DOPINGTESTI

Suomen Antidopingtoimikunnalla on oikeus suorittaa hiihtäjille dopingtesti.

LÖYTÖTAVARAT

Kadonneita tavaroita voi kysyä kisakansliasta. Sinne voit myös toimittaa löytämiäsi tavaroita. Hiihdon jälkeen voit kysyä kadottamiasi tavaroita Mikkeli Hiihtäjien toimistosta puh. 040 412 3445. Savonia Hiihto säilyttää löytötavaroita kolme kuukautta.

HIIHDON PERUUTTAMINEN

Jos hiihto erityisen vaikeiden olosuhteiden tai poikkeustilan vuoksi joudutaan peruuttamaan, varaavat järjestäjät itselleen oikeuden pidättää 50 % maksusta. Hiihtäjä, joka itse peruuttaa osanottonsa, ei ole oikeutettu saamaan osanottomaksuaan takaisin, paitsi jos peruutus on tapahtunut ennen 31.1.2018, jolloin palautetaan 50 %. Sairaustapauksessa hiihtäjälle palautetaan 50 % osallistumismaksusta lääkärintodistusta vastaan hiihdon jälkeen. Sairaustapauksessa hiihdon voi myös siirtää seuraavalle vuodelle, jolloin hyvitysosuus (50 %) siirretään seuraavan vuoden hiihtomaksuun. Palautukset maksetaan maaliskuussa. Hiihdon peruuttamisesta ilmoitetaan järjestäjän toimesta tiedostusvälineiden ja internetin kautta Mikkelin Hiihtäjien kotisivulla.

KIRIKILPAILU

Kirikilpailu on 5,8 ja 20,3 kilometrin kohdalla. Kilpailijan täytyy hiihtää maaliin asti. Kirikilpailu koskee kaikkia 35,3 kilometrin hiihtäjiä. Kirikilpailun palkinto on 100 € per kiri.

PAKKASRAJA

-20° C

NUMERON PALAUTUS

Numeroliivin palautus maalialueella.

KESKEYTTÄMINEN

Jos hiihtäjä keskeyttää, on siitä ensi tilassa ilmoitettava lähimmän latuaseman juottopisteessä tai maalialueella toimitsijoille. Rintanumero ja ajanottosiru tulee luovuttaa toimitsijoille.

PALKINNOT

Savonia-mitali, sijoituspalkinnot/pokaalit.

Jokainen maaliin saapunut osanottaja saa Savonia Hiihto -mitalin. Mitalien jako tapahtuu välittömästi maaliintulon jälkeen.

Palkintojen jako tapahtuu lauantaina 14.30 ja sunnuntaina noin klo 13.30 raviradan ravintolakatsomon alakerrassa.

PANKKITIEDOT

Suur-Savon OP 527104- 271814

FI98 5271 0420 0718 14

Muista merkitä nimesi, päivä ja sarja maksusuoritukseesi.

HUOM! EI VARSINAISIA ILMOITTAUTUMISIA PANKIN KAUTTA!

VASTUU

Osallistuja hiihtää omalla vastuullaan. Pyydämme osanottajia pysymään rauhallisina ja järjestyksessä lähtöpaikalla. Noudata erityistä varovaisuutta lähdössä ja ensimmäisellä kilometrillä.

MUUTA HUOMIOITAVAA

Järjestäjät voivat käyttää hiihtäjien osoitteita suoramarkkinointitarkoituksiin. Järjestäjällä on vapaa käyttöoikeus hiihdon aikana ottamilleen kuville ja videotallenteille.

VOITELU

Mikkelin Hiihtäjät järjestävät voitelupalvelun Raviradan vanhan katsomon alakerrassa 16.-17.2.2019 klo 8.30-10.00 Voiteluun ennakkoilmoittautuminen 15.2.2019 klo 18 sähköpostilla savonia(at)mikkelinhiihtajat.fi. Viestissä ilmoitettava voitelutoiveet. Vain käteinen!

Hinnasto:

Suksien puhdistus: 10€

Purkkipito: 10€

Liisteripito: 12€

luistoparafiini: 15€

Pohjustus (uusi suksi) 20€

Pito ja luisto: 20€

Liisteri ja luisto: 20€

SAUNAT JA SUIHKU

Hiihdon jälkeen osallistujilla on osallistumismaksuun sisältyvä peseytymismahdollisuus.
Naisten sauna on lauantaina Raviradan katsomon alakerrassa.
Miesten sauna on Mikkelin jäähallin tiloissa.

RUOKAILU MAALISSA

Hiihtäjille järjestetään osanottomaksuun sisältyvä ruokailu raviradan ravintolakatsomon alakerrassa.

MAJOITUS

ORIGINAL SOKOS HOTEL VAAKUNA MIKKELI, Porrassalmenkatu 9

15.-17.2.2018, BSAVONIA19

Alkaen

89,00 € / vrk / Standard-luokan huone yhdelle

99,00€ / vrk / Standard-luokan huone kahdelle

VARAAMINEN

Varaukset tästä kiintiöstä tulee tehdä 26.1.2019 mennessä mainitsemalla tunnus BSAVONIA19.

Varaukset ja tiedustelut puh. 010 764 2100 (0,0835€/min + 0,1669€/puhelu) tai email vaakuna.mikkeli@sokoshotels.fi

TAI www.sokoshotels.fi nettisivujen kautta varaustunnuksella: BSAVONIA19

Huonehintaan sisältyy aamiainen ja hotellin asukassauna. Huomioittehan että kiintiöön tarjottu majoitushinta saattaa olla kalliimpi kuin esimerkiksi www.sokoshotels.fi sivuilta löytyvä ennakkovaraajan etuhinta. Huoneita on saatavilla rajoitetusti.

Hotellihuone on saatavilla tulopäivänä klo 15 alkaen ja huoneen luovutus on lähtöpäivänä klo 12 mennessä.

PAIKOITUS

Paikoitustiloja löytyy sekä lämpimistä halleista, että katospaikoilta. Paikkoja on rajoitetusti eikä ne ole ennakkoon varattavissa.

Paikoitus on maksullinen ja maksu suoritetaan automaatteihin saapumisvaiheessa kolikoilla tai credit – luottokortilla. Paikoitus 10 € / vrk.

Ajo-ohjeet parkkihalleihin, https://www.sokoshotels.fi/fi/mikkeli/sokos-hotel-vaakuna/pysakointi