Osallistujainfo

 

AIKATAULUT

 

  • Kisakanslia auki Raviradalla Pe 14.2 klo 12-20 ja La 15.2. klo 7 alkaen
  • Yhteislähtö perinteisellä klo 9 ja vapaalla klo 11 Otavasta
  • Jälki-ilmoittautuminen avoinna perinteiselle Pe 14.2 klo 12-20 ja vapaalle La 15.2 klo 7-9

 

AJANOTTO

 

Savonia Hiihdon ajanotto perustuu ajanottosiruihin. Ajanottosiru on asennettu kertakäyttöiseen numerolappuun. Saat numerolapun kisakansliasta ilmoittautuessasi Savonia Hiihtoon kisakanslian aukioloaikana.

Sirut aktivoituvat vain kuljettaessa lähtöportin läpi.

 

HIIHTOTAPA

 

Klo 9 lähdössä vain perinteisellä ja klo 11 lähdössä vain vapaalla hiihtotavalla. 28km ja 40km

Hiihtotapaa tarkkaillaan koko matkan!

 

OSANOTTOMAKSUT

 

  • 45 € 1.11.- 31.12.2019
  • 55 € 1.1.2020-31.1.2020
  • 60 € 1.2.-13.2.2020

 

  •  HINNAT 11KM:

  •  20 € 1.11.- 31.12.2019
  •  25 € 1.1.2020 - 13.2.2020
  •  30€ Perhemaksu (2 aikuista ja max.3 lasta)
  •  LAPSET alle 16v koko aika: 10€

Jälki-ilmoittautuminen 14.-15.2.2019 70€, RETKI11 35€,  käteisellä, pankkikortilla tai smartum/kulttuuri/liikuntasetelillä/Edenredillä!

Jälki-ilmoittautuminen avoinna perinteiselle Pe 14.2 klo 12-20 ja vapaalle La 15.2 klo 7-9

Ilmoittautuminen on voimassa, kun osanottomaksu on suoritettu.

Maksuvälineinä kelpaavat:

  •  Tyky-kuntoseteli
  •  Virikeseteli
  •  Smartum saldokortti
  •  Smartum -kulttuuri- ja liikuntaseteli
  •  e-passi
  •  eazybreak

Toimita setelit Mikkelin Hiihtäjien toimistolle ennen tapahtumaa.

 

OSANOTTOMAKSUUN SISÄLTYY

  •  Mitali hiihdon määräajassa suorittaneille
  •  Ruoka- ja juomahuolto reitin varrella olevilla latuasemilla
  •  Lääkintähuolto
  •  Saunominen
  •  Palkinnot voittajille
  •  Ruokailu maalissa
  •  Bussikuljetuksen Ravirata-Otava
  •  Varusteiden kuljetus numeroidussa pussissa lähdöstä maalipaikalle

 

 

SIJAINTI

 

Kilpailukeskus sijaitsee Kalevankankaan kuululla ME-raviradalla, jossa on riittävät tilat pysäköinnille, kisakanslialle, huoltoon, voiteluun, ravintolapalveluihin sekä lähtö- ja maalialueelle.

Osoite:
Raviradantie 22, Mikkeli

Hiihtoreitti kulkee vaihtelevassa maastossa Otavassa, Kalevankankaalla ja Karkialammella kaupungin ylläpitämällä latuverkolla. Muista ilmoittautua ajoissa! ­­

Yhteys Kisakansliaan tapahtuman aikana, puh. 040 412 3445 tai 044 2425154

 

YLEISTÄ

 

TULOKSET

Epäviralliset tulokset on nähtävissä kisakanslian läheisyydessä. Kisoissa reaaliaikaiset tulokset.

 

HIIHDON HYLKÄÄMINEN

Tuomarineuvostolla on oikeus hylätä hiihtosuoritus ja poistaa hiihtäjä ladulta, mikäli hän ei noudata sääntöjä tai annettuja ohjeita. Hiihto hylätään automaattisesti, mikäli hiihtäjä hiihtää muulla kuin omalla lähtönumerollaan tai mikäli hänellä ei ole mikrosirua asianmukaisesti kiinnitettynä.

TUOMARINEUVOSTO

Hiihdon tuomarineuvoston muodostavat FIS:N tekninen asiantuntija (TD), TD-assistentti ja kilpailunjohtaja. Tuomarineuvostolla on keltaiset tunnisteliivit.

PROTESTIT

Protestit 20 parhaan osalta tulee tehdä kirjallisesti puolen tunnin (30 min.) kuluessa voittajan maaliin tulosta, muiden osanottajien osalta puolen tunnin kuluessa viimeisen hiihtäjän maaliintulosta.

DOPINGTESTI

Suomen Antidopingtoimikunnalla on oikeus suorittaa hiihtäjille dopingtesti.

LÖYTÖTAVARAT

Kadonneita tavaroita voi kysyä kisakansliasta. Sinne voit myös toimittaa löytämiäsi tavaroita. Hiihdon jälkeen voit kysyä kadottamiasi tavaroita Mikkeli Hiihtäjien toimistosta puh. 040 412 3445. Savonia Hiihto säilyttää löytötavaroita kolme kuukautta.

HIIHDON PERUUTTAMINEN

Jos hiihto erityisen vaikeiden olosuhteiden tai poikkeustilan vuoksi joudutaan peruuttamaan, varaavat järjestäjät itselleen oikeuden pidättää 50 % maksusta. Hiihtäjä, joka itse peruuttaa osanottonsa, ei ole oikeutettu saamaan osanottomaksuaan takaisin, paitsi jos peruutus on tapahtunut ennen 31.1.2020, jolloin palautetaan 50 %. Sairaustapauksessa hiihtäjälle palautetaan 50 % osallistumismaksusta lääkärintodistusta vastaan hiihdon jälkeen. Sairaustapauksessa hiihdon voi myös siirtää seuraavalle vuodelle, jolloin hyvitysosuus (50 %) siirretään seuraavan vuoden hiihtomaksuun. Palautukset maksetaan maaliskuussa. Hiihdon peruuttamisesta ilmoitetaan järjestäjän toimesta tiedostusvälineiden ja internetin kautta Mikkelin Hiihtäjien kotisivulla.

 

PAKKASRAJA

-20° C

NUMERON PALAUTUS

Numeroliivin palautus maalialueella.

 

KESKEYTTÄMINEN

Jos hiihtäjä keskeyttää, on siitä ensi tilassa ilmoitettava lähimmän latuaseman juottopisteessä tai maalialueella toimitsijoille. Rintanumero ja ajanottosiru tulee luovuttaa toimitsijoille.

PALKINNOT

Savonia-mitali ja tavarapalkinnot. 

Jokainen maaliin saapunut osanottaja saa Savonia Hiihto -mitalin. Mitalien jako tapahtuu välittömästi maaliintulon jälkeen.

Kaikkien osallistuneiden kesken arvotaan tavarapalkintoja!!

 

PANKKITIEDOT

Suur-Savon OP 527104- 271814

FI98 5271 0420 0718 14

Muista merkitä nimesi, päivä ja sarja maksusuoritukseesi.

HUOM! EI VARSINAISIA ILMOITTAUTUMISIA PANKIN KAUTTA!

VASTUU

Osallistuja hiihtää omalla vastuullaan. Pyydämme osanottajia pysymään rauhallisina ja järjestyksessä lähtöpaikalla. Noudata erityistä varovaisuutta lähdössä ja ensimmäisellä kilometrillä.

MUUTA HUOMIOITAVAA

Järjestäjät voivat käyttää hiihtäjien osoitteita suoramarkkinointitarkoituksiin. Järjestäjällä on vapaa käyttöoikeus hiihdon aikana ottamilleen kuville ja videotallenteille.

 

VOITELU

 

Mikkelin Hiihtäjät järjestävät voitelupalvelun Raviradalla olevalla voitelukopilla 14.2. Sukset voi noutaa lauantai-aamuna voitelukopilta. Voiteluun ennakkoilmoittautuminen  12.2.2020 klo 18 sähköpostilla savonia(at)mikkelinhiihtajat.fi. Viestissä ilmoitettava voitelutoiveet. Vain käteinen!

Hinnasto:

Suksien puhdistus: 10€

Purkkipito: 10€

Liisteripito: 12€

luistoparafiini: 15€

Pohjustus (uusi suksi) 20€

Pito ja luisto: 20€

Liisteri ja luisto: 20€

 

Kopille ajo liikenneympyrästä Kalevankankaantielle ja sitten ensimmäisestä risteyksestä oikealle, punainen koppi parkkialueen oikeassa reunassa.

 

SAUNAT JA SUIHKU

 

Hiihdon jälkeen osallistujilla on osallistumismaksuun sisältyvä peseytymismahdollisuus.
Naisten sauna on lauantaina Raviradan katsomon alakerrassa.
Miesten sauna on Mikkelin jäähallin tiloissa.

 

RUOKAILU MAALISSA

 

Hiihtäjille järjestetään osanottomaksuun sisältyvä ruokailu raviradan ravintolakatsomon alakerrassa.

 

MAJOITUS

 

ORGINAL SOKOS HOTEL VAAKUNA, MIKKELI

  • 14.2-16.2.2020
  • 79€/vrk/standard huone yhdelle
  • 89€/vrk/standard huone kahdelle
  • Varaukset tehtävä 15.1.2020 mennessä
  • Varaustunnus: BMIK200214

Tee huonevaraukset kätevästi nettisivuiltamme www.sokoshotels.fi varaustunnuksella BMIK200214.
Huonevaraukset ja tiedustelut puhelimitse myyntipalvelustamme 010 764 2000 (0,0835€/puhelu + 0,1209 €/min) tai email sales.suur-savo@sok.fi

Huonehintaan sisältyy aamiainen ja hotellin asukassauna. Hinnat sisältävät arvonlisäveron. Huonehinnat eivät sisällä S-Card -etuja.
Huomioittehan, että osa huoneistamme sijaitsee iltaravintolan läheisyydessä (avoinna ke, pe ja la).

Hotellihuone on saatavilla tulopäivänä klo 15 alkaen ja huoneen luovutus on lähtöpäivänä klo 12 mennessä.

 

SCANDIC HOTELS OY

 

  • 14.2.-16.2.2020
  • Varaukset tehtävä 31.1.2020 mennessä tai hotellin varaustilanteen mukaan
  • Varaustunnus: BSAV140220
  • 85 € yhden hengen huone / vuorokausi
    95 € kahden hengen huone / vuorokausi
    +20 € Perhehuone / vuorokausi
    +20 € Superior / vuorokausi
  • Huonetyypit: Standard, Superior tai Standard Family
  • Hinnat siältävät: Luomutuotteita sisältävän aamiaisen ja langaton internet

Jokainen majoittuja varaa huoneensa itse osoitteesta:

https://www.scandichotels.fi/?bookingcode=BSAV140220

Varaukset voi tehdä varaustunnuksella BSAV140220 nettisivuilta, puhelimitse tai sähköpostilla hotellin myyntipalvelusta, yllä olevia yhteystietoja käyttämällä.

Hotellin yhteystiedot
Scandic Mikkeli
Mikonkatu 9
50100 MIKKELI
Puhelinnumero: +358 300 8704 22
Sähköposti: mikkeli@scandichotels.com

 

UUSIKUU

 

  • 14.2.-15.2.2020
  • 69€/vrk/1hh
  • 79€/vrk/2hh
  • 89€/vrk/Perhehuone (2 aikuista ja 1-2 lasta)
  • ei sisällä aamiaista

Huoneen voi varata http://www.uusikuu.fi/ tai  hotelliuusikuu@esedu.fi tai +358152215420

 

ANTTOLANHOVI

 

Tarjous on voimassa 1.2.2020 asti

  1. RANTAHOTELLI
  • Sgl Standard 1hh hotellihuone 66€ / 1 vrk
  • Economy Twin 2hh hotellihuone 74€ / 1 vrk
  • Standard Twin 2hh hotellihuone 79€ / 1 vrk
  • Superior Twin 2hh hotellihuone 86€ / 1 vrk
  • Perhehuone 4hh (kaksi makuuhuonetta) 135€ / 1 vrk
  • Rivitalohuoneisto 4hh (kaksi makuuhuonetta) 98€ / 1 vrk

      2. ART&DESING RINNEHUVILA

  • Art&Desing 4hh rinnehuvila 180€ / 1 vrk min. viipymä 2 yötä / ei päivittäistä siivousta
  • Art&Desing 6hh rinnehuvila 270€ / 1 vrk min. viipymä 2 yötä / ei päivittäistä siivousta

      3. ART&DESING RANTAHUVILA

  • Art&Desing 6hh rantahuvila 322€ / 1 vrk min. viipymä 2 yötä / ei päivittäistä siivousta

Majoituksen hintaan sisältyy runsas aamiainen Rantaravintolassa,
kuntosalin sekä sauna- ja allasosaston käyttö niiden aukioloaikoina.

Huonevaraukset voi tehdä suoraan vastaanottoon p. 0444301100 tai sales@anttolanhovi.fi