Osallistujainfo

AIKATAULUT

Kisakanslia auki Raviradalla Pe 14.2 klo 12-20 ja La 15.2. klo 7 alkaen
Yhteislähtö perinteisellä klo 9 ja vapaalla klo 11 Otavasta
Jälki-ilmoittautuminen avoinna perinteiselle Pe 14.2 klo 12-20 ja vapaalle La 15.2 klo 7-9

AJANOTTO

Savonia Hiihdon ajanotto perustuu ajanottosiruihin. Ajanottosiru on asennettu kertakäyttöiseen numerolappuun. Saat numerolapun kisakansliasta ilmoittautuessasi Savonia Hiihtoon kisakanslian aukioloaikana.

Sirut aktivoituvat vain kuljettaessa lähtöportin läpi.

HIIHTOTAPA

Klo 9 lähdössä vain perinteisellä ja klo 11 lähdössä vain vapaalla hiihtotavalla. 28km ja 40km

Hiihtotapaa tarkkaillaan koko matkan!

OSANOTTOMAKSUT

45 € 1.11.- 31.12.2019
55 € 1.1.2020-31.1.2020
60 € 1.2.-13.2.2020

HINNAT 11KM:
20 € 1.11.- 31.12.2019
25 € 1.1.2020 - 13.2.2020
30€ Perhemaksu (2 aikuista ja max.3 lasta)
LAPSET alle 16v: 10€

Jälki-ilmoittautuminen 14.-15.2.2019 70€, RETKI11 35€, käteisellä, pankkikortilla tai smartum/kulttuuri/liikuntasetelillä/Edenredillä!

Jälki-ilmoittautuminen avoinna perinteiselle Pe 14.2 klo 12-20 ja vapaalle La 15.2 klo 7-9

Ilmoittautuminen on voimassa, kun osanottomaksu on suoritettu.

Maksuvälineinä kelpaavat:

Tyky-kuntoseteli
Virikeseteli
Smartum saldokortti
Smartum -kulttuuri- ja liikuntaseteli
e-passi
eazybreak

Toimita setelit Mikkelin Hiihtäjien toimistolle ennen tapahtumaa.

OSANOTTOMAKSUUN SISÄLTYY

Mitali hiihdon määräajassa suorittaneille
Ruoka- ja juomahuolto reitin varrella olevilla latuasemilla
Lääkintähuolto
Saunominen
Palkinnot voittajille
Ruokailu maalissa
Bussikuljetuksen Ravirata-Otava
Varusteiden kuljetus numeroidussa pussissa lähdöstä maalipaikalle

SIJAINTI

Kilpailukeskus sijaitsee Kalevankankaan kuululla ME-raviradalla, jossa on riittävät tilat pysäköinnille, kisakanslialle, huoltoon, voiteluun, ravintolapalveluihin sekä lähtö- ja maalialueelle.

Osoite:
Raviradantie 22, Mikkeli

Hiihtoreitti kulkee vaihtelevassa maastossa Otavassa, Kalevankankaalla ja Karkialammella kaupungin ylläpitämällä latuverkolla. Muista ilmoittautua ajoissa!

Yhteys Kisakansliaan tapahtuman aikana, puh. 040 412 3445 tai 044 2425154

VOITELU

Savonia Hiihdon voitelupalvelusta vastaa Rex Kilpatalli voitelupalvelu. Vaihtoehtoina kolmea eri tasoista voitelua perusvoitelusta aina kilpatason pulverivoiteluun.

20€ LF luistovoitelu + kilpa pitovoitelu
40€ HF luistovoitelu fluoripinnoitteella + kilpa pitovoitelu
60€ World Cup Pulverivoitelu sisältäen alusvoitelut + kilpa pitovoitelu
Skin suksien luistovoitelut edellisten mukaan. Pitovoitelu korvataan Skin pitokarvan fluoripinnoitekäsittelyllä joka lisää pitokarvan luistoa ja estää likaantumista
Vapaantyylin voitelu, sisältää kelin mukaisen testatun pintakuvioinnin. Hinnat edellisten mukaan.

Kaikille voitelupalvelun asiakkaille Rex tuubihuivi/kauluri muistoksi kaupanpäälle.

Voitelupalvelu sijaitsee Mikkelin raviradalla ravikatsomon alakerrassa.

Suksien tuonti alkaen klo 10 perjantaina 14.2. Sukset voi noutaa lauantai aamuna.

Voiteluun ennakkoilmoittautuminen 12.2.2020 klo 18 mennessä sähköpostilla savonia(at)mikkelinhiihtajat.fi. Maksu paikanpäällä Vain käteisellä!

YLEISTÄ

TULOKSET

Epäviralliset tulokset on nähtävissä kisakanslian läheisyydessä. Kisoissa reaaliaikaiset tulokset.

HIIHDON HYLKÄÄMINEN

Tuomarineuvostolla on oikeus hylätä hiihtosuoritus ja poistaa hiihtäjä ladulta, mikäli hän ei noudata sääntöjä tai annettuja ohjeita. Hiihto hylätään automaattisesti, mikäli hiihtäjä hiihtää muulla kuin omalla lähtönumerollaan tai mikäli hänellä ei ole mikrosirua asianmukaisesti kiinnitettynä.

TUOMARINEUVOSTO

Hiihdon tuomarineuvoston muodostavat FIS:N tekninen asiantuntija (TD), TD-assistentti ja kilpailunjohtaja. Tuomarineuvostolla on keltaiset tunnisteliivit.

PROTESTIT

Protestit 20 parhaan osalta tulee tehdä kirjallisesti puolen tunnin (30 min.) kuluessa voittajan maaliin tulosta, muiden osanottajien osalta puolen tunnin kuluessa viimeisen hiihtäjän maaliintulosta.

DOPINGTESTI

Suomen Antidopingtoimikunnalla on oikeus suorittaa hiihtäjille dopingtesti.

LÖYTÖTAVARAT

Kadonneita tavaroita voi kysyä kisakansliasta. Sinne voit myös toimittaa löytämiäsi tavaroita. Hiihdon jälkeen voit kysyä kadottamiasi tavaroita Mikkeli Hiihtäjien toimistosta puh. 040 412 3445. Savonia Hiihto säilyttää löytötavaroita kolme kuukautta.

HIIHDON PERUUTTAMINEN

Jos hiihto erityisen vaikeiden olosuhteiden tai poikkeustilan vuoksi joudutaan peruuttamaan, varaavat järjestäjät itselleen oikeuden pidättää 50 % maksusta. Hiihtäjä, joka itse peruuttaa osanottonsa, ei ole oikeutettu saamaan osanottomaksuaan takaisin, paitsi jos peruutus on tapahtunut ennen 31.1.2020, jolloin palautetaan 50 %. Sairaustapauksessa hiihtäjälle palautetaan 50 % osallistumismaksusta lääkärintodistusta vastaan hiihdon jälkeen. Sairaustapauksessa hiihdon voi myös siirtää seuraavalle vuodelle, jolloin hyvitysosuus (50 %) siirretään seuraavan vuoden hiihtomaksuun. Palautukset maksetaan maaliskuussa. Hiihdon peruuttamisesta ilmoitetaan järjestäjän toimesta tiedostusvälineiden ja internetin kautta Mikkelin Hiihtäjien kotisivulla.

PAKKASRAJA

-20° C

NUMERON PALAUTUS

Numeroliivinä käytetään paperillisia joissa on siru valmiina. Hiihtäjä voi pitää numeron itsellään

KESKEYTTÄMINEN

Jos hiihtäjä keskeyttää, on siitä ensi tilassa ilmoitettava lähimmän latuaseman juottopisteessä tai maalialueella toimitsijoille. Rintanumero ja ajanottosiru tulee luovuttaa toimitsijoille.

PALKINNOT

Savonia-mitali ja tavarapalkinnot.

Jokainen maaliin saapunut osanottaja saa Savonia Hiihto -mitalin. Mitalien jako tapahtuu välittömästi maaliintulon jälkeen.

Kaikkien osallistuneiden kesken arvotaan tavarapalkintoja!!

PANKKITIEDOT

Suur-Savon OP 527104- 271814

FI98 5271 0420 0718 14

Muista merkitä nimesi, päivä ja sarja maksusuoritukseesi.

HUOM! EI VARSINAISIA ILMOITTAUTUMISIA PANKIN KAUTTA!

VASTUU

Osallistuja hiihtää omalla vastuullaan. Pyydämme osanottajia pysymään rauhallisina ja järjestyksessä lähtöpaikalla. Noudata erityistä varovaisuutta lähdössä ja ensimmäisellä kilometrillä.

MUUTA HUOMIOITAVAA

Järjestäjät voivat käyttää hiihtäjien osoitteita suoramarkkinointitarkoituksiin. Järjestäjällä on vapaa käyttöoikeus hiihdon aikana ottamilleen kuville ja videotallenteille.

SAUNAT JA SUIHKU

Hiihdon jälkeen osallistujilla on osallistumismaksuun sisältyvä peseytymismahdollisuus.
Naisten sauna on lauantaina Raviradan katsomon alakerrassa.
Miesten sauna on Mikkelin jäähallin tiloissa.

RUOKAILU MAALISSA

Hiihtäjille järjestetään osanottomaksuun sisältyvä ruokailu raviradan ravintolakatsomon alakerrassa.

MAJOITUS

ORGINAL SOKOS HOTEL VAAKUNA, MIKKELI

14.2-16.2.2020
79€/vrk/standard huone yhdelle
89€/vrk/standard huone kahdelle
Varaukset tehtävä 31.1.2020 mennessä
Varaustunnus: BMIK200214

Tee huonevaraukset kätevästi nettisivuiltamme www.sokoshotels.fi varaustunnuksella BMIK200214.
Huonevaraukset ja tiedustelut puhelimitse myyntipalvelustamme 010 764 2000 (0,0835€/puhelu + 0,1209 €/min) tai email sales.suur-savo@sok.fi

Huonehintaan sisältyy aamiainen ja hotellin asukassauna. Hinnat sisältävät arvonlisäveron. Huonehinnat eivät sisällä S-Card -etuja.
Huomioittehan, että osa huoneistamme sijaitsee iltaravintolan läheisyydessä (avoinna ke, pe ja la).

Hotellihuone on saatavilla tulopäivänä klo 15 alkaen ja huoneen luovutus on lähtöpäivänä klo 12 mennessä.

SCANDIC HOTELS OY

14.2.-16.2.2020
Varaukset tehtävä 31.1.2020 mennessä tai hotellin varaustilanteen mukaan
Varaustunnus: BSAV140220
85 € yhden hengen huone / vuorokausi
95 € kahden hengen huone / vuorokausi
+20 € Perhehuone / vuorokausi
+20 € Superior / vuorokausi
Huonetyypit: Standard, Superior tai Standard Family
Hinnat siältävät: Luomutuotteita sisältävän aamiaisen ja langaton internet

Jokainen majoittuja varaa huoneensa itse osoitteesta:

https://www.scandichotels.fi/?bookingcode=BSAV140220

Varaukset voi tehdä varaustunnuksella BSAV140220 nettisivuilta, puhelimitse tai sähköpostilla hotellin myyntipalvelusta, yllä olevia yhteystietoja käyttämällä.

Hotellin yhteystiedot
Scandic Mikkeli
Mikonkatu 9
50100 MIKKELI
Puhelinnumero: +358 300 8704 22
Sähköposti: mikkeli@scandichotels.com

UUSIKUU

14.2.-15.2.2020
69€/vrk/1hh
79€/vrk/2hh
89€/vrk/Perhehuone (2 aikuista ja 1-2 lasta)
ei sisällä aamiaista

Huoneen voi varata http://www.uusikuu.fi/ tai hotelliuusikuu@esedu.fi tai +358152215420

ANTTOLANHOVI

Tarjous on voimassa 1.2.2020 asti

RANTAHOTELLI

Sgl Standard 1hh hotellihuone 66€ / 1 vrk
Economy Twin 2hh hotellihuone 74€ / 1 vrk
Standard Twin 2hh hotellihuone 79€ / 1 vrk
Superior Twin 2hh hotellihuone 86€ / 1 vrk
Perhehuone 4hh (kaksi makuuhuonetta) 135€ / 1 vrk
Rivitalohuoneisto 4hh (kaksi makuuhuonetta) 98€ / 1 vrk

2. ART&DESING RINNEHUVILA

Art&Desing 4hh rinnehuvila 180€ / 1 vrk min. viipymä 2 yötä / ei päivittäistä siivousta
Art&Desing 6hh rinnehuvila 270€ / 1 vrk min. viipymä 2 yötä / ei päivittäistä siivousta

3. ART&DESING RANTAHUVILA

Art&Desing 6hh rantahuvila 322€ / 1 vrk min. viipymä 2 yötä / ei päivittäistä siivousta

Majoituksen hintaan sisältyy runsas aamiainen Rantaravintolassa,
kuntosalin sekä sauna- ja allasosaston käyttö niiden aukioloaikoina.

Huonevaraukset voi tehdä suoraan vastaanottoon p. 0444301100 tai sales@anttolanhovi.fi